Ein Dashboard, das sagt, was zu tun ist
Zuerst die kommende Woche, dann die Liste „Zu erledigen“: freizugebende Buchungen, auszuzahlende Erstattungen, zu prüfende Nachweise, vom dringendsten zum ältesten. Glocke und Menü zeigen dieselbe Zahl.
Referenz · Kundenanwendung
Eine Verwaltungsplattform für einen Tanzverein, von der öffentlichen Website bis zum Verwaltungsbereich.
Mitglieder, Saisons, Anmeldungen, Beiträge, Stundenplan, Workshops und Konten der Lehrkräfte, an einem Ort von Ehrenamtlichen geführt. Der Verein wird nicht genannt. Die Bildschirme sind echt, die Identitäten fiktiv.
01/AusgangslageUnser Ausgangspunkt
Ein Verein dieser Größe ist schon ein kleines Unternehmen
Wöchentliche Kurse, Workshops, Tanzabende, eine Saison von September bis August. Zu jeder früheren Situation, was die Plattform tut.
- 01Die Website zeigte eingebettete Zahlungsformulare, eines pro Kurs, ohne Verbindung untereinander; fachliche Daten gab es keine.Der Server ist die einzige Quelle: Katalog, Warenkorb, Anmeldungen, Zahlungseingang. HelloAsso ist wieder ein Zahlungsmittel unter anderen.
- 02Um zu wissen, wer seinen Beitrag bezahlt hatte, mussten zwei Exporte abgeglichen werden.Ein Datensatz pro Mitglied, eine jährliche Mitgliedschaft als Voraussetzung für jede Anmeldung, aktiv mit dem Zahlungseingang; die Liste lässt sich nach Status filtern.
- 03Ein Paartanzkurs füllt sich von beiden Seiten, und das Gleichgewicht zwischen Leads und Follows wurde von Hand gehalten.Jede Rolle hat ihre Kapazität, ihre Auslastungsanzeige und ihre Warteliste; ein Kurs kann für die eine Seite offen und für die andere geschlossen sein.
- 04Für die Antwort auf eine Anfrage zu personenbezogenen Daten gab es keinen datierten Nachweis.Ein Verzeichnis der Einwilligungen, das sich nicht umschreiben lässt, Nachweise, die mit der Entscheidung vernichtet werden, ein Protokoll jeder Aktion.
02/Was wir gebaut habenBisher geliefert
Eine Plattform für jede Rolle im Verein
Kassenwartin, Schriftführung, Lehrkraft, DJ, Mitglied: Jede Rolle sieht ihren eigenen Bereich und das, was zu tun ist.
- 01Mitglieder und Beiträge. Datensatz, Verlauf der Saisons, Mitgliedskarte bei Zahlungseingang ausgestellt, Reaktivierung mit einem Klick.
- 02Anmeldungen. Öffentlicher Anmeldeprozess mit Login per E-Mail-Code, verknüpfte Paaranmeldungen, Preis bei der Erstellung festgeschrieben, Wartelisten je Rolle.
- 03Zahlungseingänge. Bestellungen, Kartenzahlung über HelloAsso oder manuelle Erfassung, offene Beträge, nummerierte Bescheinigungen als PDF, Buchhaltungsexporte.
- 04Stundenplan. Termine aus dem Zeitfenster des Kurses erzeugt, Ferien herausgenommen, Verlegungen und Absagen, persönliches Kalenderabo.
- 05Workshops und Veranstaltungen. Workshops nach Niveau, dieselben Kapazitäten je Rolle, Verkauf offen oder geschlossen, Einnahmen abzüglich Erstattungen.
- 06Guthabenkonten der Lehrkräfte. Ein Hauptbuch je Lehrkraft, pro Termin gutgeschrieben, gegen Beleg belastet, selbst einsehbar.
- 07Team und Kommunikation. Geteilte Dokumente mit berechneten Zugriffsrechten, gezielte Mitteilungen, Newsletter mit Bestätigung durch die Person selbst.
- 08Neu gestalteter Verwaltungsbereich. Dashboard „Zu erledigen“, Menü nach Rechten gefiltert, Komponentenbibliothek, dunkles Design, auf dem Handy nutzbar.
03/Vier BildschirmeAbnahmeumgebung, fiktive Identitäten
Vier Bildschirme, maßstabsgetreu
Screenshots unserer Abnahmeumgebung: eine anonymisierte Kopie der Produktion, also fiktive Identitäten und Adressen. Name des Vereins, Orte, Lehrkräfte und Beträge werden vor dem Screenshot in der Seite ersetzt; nachträglich wird nichts unkenntlich gemacht.
Zwei Auslastungsanzeigen pro Kurs, ein Status pro Rolle
Das ist die Besonderheit des Paartanzes. Ein Kurs kann am selben Abend für Leads geschlossen und für Follows offen sein; das Rollengleichgewicht der ganzen Saison steht ganz oben.
Die Termine werden erzeugt und führen dann ihr eigenes Leben
Aus dem Zeitfenster eines Kurses erzeugt das System die Termine der Saison und nimmt die Ferien heraus. Jeder Termin lässt sich mit Begründung verlegen oder absagen, und der persönliche Kalender der Mitglieder aktualisiert sich von selbst.
Auf dem Handy, für Ehrenamtliche, die kurz vorbeischauen
Die Kennzahlen stapeln sich, die Tabellen scrollen seitlich, und die App lässt sich aus dem Browser installieren. Sie speichert nichts offline: Rechte und Daten werden bei jeder Anfrage neu geprüft.
04/TechnologienWas wir gewählt haben und warum
Drei Bausteine, eine einzige verlässliche Datenquelle
Öffentliche Website, Verwaltungsbereich und API werden getrennt ausgerollt; nur die API spricht mit der Datenbank.
- OberflächenÖffentliche Website und Verwaltungsbereich mit Next.js; der Browser spricht nie mit der API, der Verwaltungsbereich leitet serverseitig weiter.
- ServerAPI mit .NET 10 in Schichten; Abhängigkeiten zeigen nur nach innen, und Tests schlagen fehl, wenn eine Schicht ihre Grenzen überschreitet.
- DatenbankPostgreSQL, versionierte Migrationen beim Start angewendet; Integrationstests gegen eine echte Datenbank, nie gegen eine Attrappe.
- Rechte und NachvollziehbarkeitLesen und Handeln je Bereich getrennt; automatisches Audit-Protokoll; sofortiger Entzug eines Kontos.
- KIStandardmäßig ein Modell auf unserer eigenen Infrastruktur, austauschbare Anbieter, Kontingent pro Konto und Tag, Protokoll jedes Aufrufs.
- Hosting und AuslieferungDrei Docker-Images, auf unserer Forge gebaut, isolierte Abnahmeumgebung, manuelle Freigabe in die Produktion; von uns gehostet und betreut, in Frankreich.
05/WeiterführendVerwandte Leistungen
Für eine Organisation, die noch mit Tabellen arbeitet
Und jetzt
Eine Tätigkeit, die auf Tabellen und nebeneinander laufenden Formularen beruht?
Diese Plattform ist aus einem klar umrissenen Tätigkeitsfeld und seinen Regeln entstanden. Beschreiben Sie uns Ihres, wir sagen Ihnen, was machbar ist, mit Zeitrahmen und Preisrahmen.
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