Leistung 06 · Business-Software
Ein ERP nach Maß, nur mit den Modulen, die Ihr KMU braucht.
Die ERP-Systeme vom Markt können alles, und Sie nutzen nur eine Handvoll ihrer Ansichten, während Sie alle Lizenzen bezahlen. Wir bauen das Gegenteil: Ihre Module, Ihre Geschäftsregeln, ohne Kosten pro Nutzer.
Erstgespräch kostenlos.
Wann sich ein ERP nach Maß lohnt und wann nicht
Wenn Odoo, Dolibarr oder ein Branchen-ERP Ihren Ablauf gut abdeckt, ist das die richtige Antwort, und wir sagen es Ihnen in der Konzeptphase. Eine Maßanfertigung lohnt sich in drei Fällen.
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Ein untypischer Geschäftsablauf. Handel mit komplexen Preisen, Kleinserienfertigung, Vermietung, Kundendienst: Ihr Ablauf passt nicht in die Schubladen der Standard-ERP-Systeme.
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Unbezahlbare Lizenzen. ERP-Systeme werden pro Modul und pro Nutzer abgerechnet, jedes Jahr. Bei einer Maßanfertigung investieren Sie einmal, und das Werkzeug gehört Ihnen.
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Excel ist zum ERP geworden. Der Lagerbestand in einer Mappe, die Rechnungen in einer anderen, die Planung auf einem Whiteboard. Es hat funktioniert, bis es zusammenbrach oder jemand ging.
Für wen es nicht passt
Wir ersetzen nicht Ihre Finanzbuchhaltungssoftware: Das ERP übermittelt ihr Buchungen in ihrem Format. Und wenn Ihr Bedarf in ein CRM passt, ist ihm eine eigene Seite gewidmet.
Ihre Geschäftsregeln, nicht die eines Softwareherstellers
Viele KMU leben zwischen zwei Welten: auf der einen Seite ein kaum genutztes allgemeines ERP, auf der anderen eine Ansammlung von Excel-Mappen, und dazwischen überall doppelte Eingaben. Ein ERP nach Maß bringt alles in ein einziges Werkzeug: Die Aufträge speisen den Lagerbestand, der Lagerbestand speist den Einkauf, die Rechnungsstellung geht von den tatsächlichen Lieferungen aus, und die Geschäftsführung liest ein korrektes Dashboard.
Wir entwickeln nur die Module, die Sie brauchen, in der Reihenfolge Ihrer Prioritäten. Jedes Modul ersetzt eine Excel-Datei oder einen Teil des alten Werkzeugs: Ihre Teams wechseln schrittweise, ohne riskanten Stichtag.
Wie wir vorgehen
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Erfassung Ihrer Abläufe. Vom Angebot bis zum Zahlungseingang, vom Lager bis zur Inventur: Wir dokumentieren den tatsächlichen Ablauf, Ausnahmen inbegriffen. Genau dort scheitern die Standard-ERP-Systeme.
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Das erste Modul, das sich auszahlt. Wir beginnen mit dem Teil, der am meisten Probleme macht, oft Angebote und Rechnungen oder der Lagerbestand. Das Ergebnis ist sichtbar, bevor das Projekt endet.
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Übernahme Ihrer Daten. Kunden, Artikel, Preise und Verläufe, aus Excel oder dem alten Werkzeug importiert, mit Ihnen bereinigt und geprüft, nicht ungeprüft hineingekippt.
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Betrieb in Frankreich. Hosting auf unseren Servern, jede Nacht Backups, Überwachung Tag und Nacht. Die Backups, verschlüsselt, bevor sie unsere Server verlassen, bleiben in der Europäischen Union, mit einer Kopie in Frankreich.
Rechnungsstellung und Abonnements, die wir betreiben
Wir haben noch keine Fallstudie zu einem vollständigen KMU-ERP veröffentlicht. Hier sehen Sie zwei Verwaltungsmodule, von uns geschrieben und betrieben, mit echten Bildschirmansichten.
- Madaris, ein Produkt von SanfytechMonatliche Rechnungsstellung pro Familie, Zahlungseingänge, die mit den ältesten Rechnungen verrechnet werden, nummerierte Quittungen und Gutschriften, Mahnungen in drei Sprachen, ein Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und offenen Beträgen.
- BuyStepAbonnements in drei Stufen mit ihrem gesamten Lebenszyklus (aktiv, abgelaufen, gekündigt, unbezahlt) und einer Übersicht der wiederkehrenden Umsätze in der Verwaltung.
Bevor Sie Excel verlassen
Warum nicht Odoo, Dolibarr oder ein ERP vom Markt?
Manchmal spricht nichts dagegen. Wenn ein Standard-ERP Ihren Ablauf abdeckt, ist das die richtige Antwort, und wir sagen es Ihnen. Eine Maßanfertigung lohnt sich, wenn Ihre Verwaltung besondere Regeln hat (Preisbildung, Einheiten, Freigabeprozesse), wenn die Anpassung eines generischen ERP teurer wäre als eine saubere Entwicklung oder wenn Sie das lebenslange Abonnement pro Arbeitsplatz ablehnen.
Was kostet ein ERP nach Maß?
Das hängt von der Zahl der Module ab. Ein erster sinnvoller Umfang, zum Beispiel Angebote, Aufträge und Rechnungen mit Datenübernahme, wird auf Angebot beziffert; die Richtpreise stehen auf der Preisseite. Weitere Module kommen in Ihrem Tempo hinzu, Budget für Budget.
Was wird aus unseren Excel-Daten und unserem Verlauf?
Sie werden übernommen. Der Import von Kunden, Artikeln, Preisen und Verläufen ist Teil des Projekts: Wir bereinigen die Dubletten mit Ihnen, gleichen die Summen mit dem Bestand ab, und das alte System bleibt während der Umstellung einsehbar.
Wie lange dauert es, bis wir einsatzbereit sind?
Das erste Modul ist lange vor dem Projektende produktiv: Das ist der Vorteil des modularen Vorgehens, jede Etappe ist ab ihrer Lieferung von Nutzen. Der Zeitplan steht im Angebot.
Kann das ERP mit dem Unternehmen wachsen?
Genau das ist das Prinzip. Der Code gehört Ihnen, das Werkzeug ist modular aufgebaut, und das Team, das es geschrieben hat, übernimmt Wartung und Weiterentwicklung. Ein neuer Ablauf, eine neue Tätigkeit: Wir fügen ein Modul hinzu, Sie kaufen kein neues ERP.
Fristen, Angebote, Eigentum am Code, Vertragsende: Die Antworten finden Sie in den häufigen Fragen.
Auf Angebot. Richtpreise stehen auf der Preisseite, zusammen mit dem, was ein Budget beeinflusst.
Ihre Verwaltung
Ihre Verwaltung verdient Besseres als Excel?
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf, vom Angebot bis zum Zahlungseingang und vom Lager bis zur Inventur. Wir sagen Ihnen, mit welchem Modul Sie beginnen sollten und zu welchem Preis.
Antwort binnen 24 Stunden an Werktagen, von einem der beiden Gründer.